Datenschutzinformation gemäß Art. 13 und 14 DSGVO*


Als Versicherungsmakler nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen und garantieren, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weiterleiten oder Dritten zugänglich machen, es sei denn, Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.


1. Betroffener

Interessent/Kunde


2. Verantwortlicher

AIR GmbH

Julius-Hatry-Straße 1

68163 Mannheim

Fon: +49 621 490857-0

Mail: kontakt@air-gmbh.com


3. Datenschutzbeauftragter

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky

c/o basucon GmbH

Röntgenstraße 44 a

86368 Gersthofen

E-Mail: datenschutz@air-gmbh.com

Sie können sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


4. Zweck der Datenverarbeitung

  • Anbahnung, Durchführung und Erfüllung eines Versicherungsmaklervertrages
  • Beratungen zu und die Vermittlung und Betreuung von Versicherungsverträgen
  • Risikoprüfung/-voranfrage für Versicherungsverträge

5. Normale Daten und Datenkategorien gemäß Art. 6 DSGVO

Folgende normale Daten bzw. Datenkategorien können verarbeitet werden:

  • ​Akten- und Telefonnotizen
  • Beratungsdokumentationen und Gesprächsprotokolle
  • Daten aus Ihrem persönlichen AIRboard
  • Daten zur Geldwäsche-Prävention nach GwG (ausgenommen biometrische Daten)
  • Daten zu Haftpflicht-, Sach- oder Schadenversicherungen
  • Daten zu Personenversicherungen (ausgenommen biometrische Daten und Gesundheitsdaten)
  • Datum, Ort und Zeitpunkt von Beratungsgesprächen
  • Einkommens- und Vermögensdaten
  • Korrespondenz jeglicher Art
  • Sozialversicherungsdaten
  • Stammdaten (im Sinne des Code of Conduct der deutschen Versicherungswirtschaft / GDV vom 29.06.2018)
  • Steuerliche Daten

6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung für die Daten gem. Art. 6 DSGVO

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

7. Besonders schützenswerte Daten und Datenkategorien gemäß Art. 9 DSGVO

Folgende besonders schützenswerte Daten bzw. Datenkategorien können verarbeitet werden:

  • ​Biometrische Daten und Gesundheitsdaten zu Personenversicherungen
  • Biometrische Daten zur Geldwäscheprävention nach GwG
  • Religionszugehörigkeit

8. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Daten gem. Art. 9 DSGVO

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

9. Empfänger / Empfängerkategorien

  • ​Assekuradeure
  • Aufsichtsbehörden
  • Auftragsverarbeiter
  • Intermediäre/Maklerpools:
  • - blau direkt GmbH, Kaninchenborn 31, 23560 Lübeck
  • - WIFO GmbH, Gewerbering 15, 76287 Rheinstetten
  • Sonstige Risikoträger
  • Versicherungsunternehmen

Die konkreten Empfänger ergeben sich aus den jeweiligen Versicherungsanträgen und werden Ihnen auf Anfrage jederzeit kostenfrei mitgeteilt.


10. Übermittlung an ein Drittland / Internationale Organisationen

Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.


11. Dauer der Datenverarbeitung

Zum Zeitpunkt dieser Information können wir Ihnen die genaue Verarbeitungsdauer Ihrer Daten noch nicht konkret nennen, aber wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht darüber hinaus verarbeitet werden, halten wir ein Löschkonzept vor, welches die sehr unterschiedlichen gesetzlichen und vertraglichen Fristen für die Aufbewahrung/Vorhaltung Ihrer Daten sowie angemessene Zeiträume für die endgültige Löschung berücksichtigt. Gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungs- bzw. Vorhaltefristen ergeben sich zum Beispiel aus den Regeln des Gewerbe-, Handels- oder Steuerrechtes, den allgemeinen und besonderen Verjährungsfristen sowie dem Geldwäschegesetz (GwG).


12. Allgemeine Rechte Betroffener

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gesetzlich verankerte Rechte, nämlich die Rechte auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  • Wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf (Art. 79 DSGVO)

13. Widerrufsrecht Betroffener

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgt, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft formlos zu widerrufen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung nachweisen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.


14. Hinweise zu Ihren Rechten

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Falls Sie keinen Zugang zu dieser Liste im Internet haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir nennen Ihnen dann die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, dann erfolgt dies ausdrücklich aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung, die Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen können.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 oder ein Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eventuell dazu führen kann, dass wir unsere Verpflichtungen, für die wir diese Daten benötigen, Ihnen gegenüber dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erfüllen können.


15. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung der oben genannten Zwecke zwingend notwendig. Die Folgen der Nichtbereitstellung sind, dass der Vorgang zu den oben genannten Zwecken nicht mehr oder nicht mehr vollständig durchgeführt werden kann und gegebenenfalls von uns abgebrochen oder beendet werden muss.


16. Quelle der Daten

Ihre personenbezogenen Daten erheben grundsätzlich bei Ihnen. Darüber hinaus erheben wir Daten aber auch bei:

  • Ärzten und sonstigen Krankenanstalten
  • Assekuradeuren
  • Fürstlich Castell'sche Bank
  • Maklerpools
  • Sonstigen Risikoträgern
  • Versicherungsunternehmen

17. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling findet nicht statt.


*: Aus Vereinfachungsgründen wird im gesamten Dokument die männliche Form auch für alle anderen Geschlechter verwendet.